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Ética y memoria: organización del archivo de gestión de la Oficina del Historiador de la Ciudad de La Habana, 1999-2020.

Escrito por M.Sc. Pablo A. Riaño San Marful

El 10 de abril de 2018, en uno de nuestros encuentros por la organización, distribución y traslado del legado del Comandante en Jefe Fidel Castro Ruz, Eusebio Leal me llevó hacia una de las áreas de la planta baja de la casa de Amargura no. 65, y me enseñó una parte del archivo de la Oficina. Específicamente, recuerdo, los años 2011 y 2012 guardados en estantes metálicos de cuatro gavetas. Ese día me pidió que organizara este Archivo completo, y sus palabras exactas fueron: “Usted tiene que VALORAR documento a documento y determinar que se queda y que no. Usted SELECCIONE”.

En su profunda y diversa sabiduría, Leal nos fue dando las claves para la organización del Archivo que, con tanto celo, él y su equipo de trabajo habían formado durante mucho tiempo, como resultado y testimonio de la labor que la Oficina del Historiador llevaba a cabo, diariamente. Valoración y selección son procesos importantes a la hora de establecer los parámetros por los cuales un archivo de gestión puede convertirse en un archivo histórico – como es este caso – y, a la vez, su preocupación para que ningún documento importante se extraviara o fuese desechado. En 2018 no pudimos, no obstante, continuar esta labor, por otras actividades que él mismo nos orientara. Su archivo nos quedó pendiente, hasta que, en septiembre de 2021, nos fue encomendada nuevamente esta tarea, que asumimos un equipo de trabajo de la Empresa Filial RESTAURA.

El Archivo no llegó a nosotros de la mejor manera, hay que decirlo. En sus traslados, se desorganizaron las series documentales, y tampoco pudimos acceder a los índices que se tenían. Muchos expedientes perdieron su orden, y los contenedores se rompieron o deterioraron sin salvación. La suerte quiso que una de sus secretarias por mucho tiempo, la maravillosa Caridad Díaz Cabrera, Cary, para todos los que la conocemos, empezara a trabajar con nosotros, y gracias a ella pudimos confirmar y comprender la manera en que el Historiador generó este importante conjunto documental que testimonia no sólo la actividad administrativa de la Oficina, sino también una parte importante de la vida personal, laboral e intelectual de su Director.

A medida que fuimos avanzando, los papeles se hicieron Archivo, y con él, pudimos conocer la complejidad de la gestión de la Oficina llevada a cabo por Leal y su equipo de colaboradores y colaboradoras. Las series documentales abordan variados aspectos de la vida institucional y cultural de la Oficina del Historiador: el sistema presupuestado, el sistema empresarial, las donaciones en sus diversas expresiones, la atención que el Historiador daba a la población en sus miles de solicitudes y cartas, el trabajo de las instituciones culturales, las relaciones con embajadas cubanas y extranjeras de más de 100 países. En fin, todo un acervo documental que permitirá a los interesados conocer la multiplicidad de dimensiones de la institución y su líder durante el período 1999-2020.

En lo personal, a través de sus documentos, tuve a Leal conmigo cada vez que organizaba su archivo. Solo se me ocurre una palabra para esto: maravilla o, tal vez, milagro.

La Habana, 11 de septiembre de 2024